プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取り扱う個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5-6 みらい学習アカデミー株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-2749
2. 取得する情報および取扱いについて
当社は、学校事業の運営に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（保護者氏名、続柄、連絡先等）
- 在籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録、面談記録
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、学校運営上必要な情報
- 写真、動画、音声、授業参加記録、イベント参加記録
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報
- 端末情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- お問い合わせ内容、アンケート回答、資料請求情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学、在籍管理、学籍管理、進級・卒業等の学校運営業務のため
- 授業、補習、面談、学習支援、進路指導、生活指導等の提供のため
- 出欠管理、連絡、緊急時対応、健康管理、安全管理のため
- 保護者への連絡、学習状況の報告、各種案内の送付のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- イベント、説明会、体験授業、各種サービスの案内・運営のため
- お問い合わせ対応、本人確認、苦情・相談対応のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、教材開発のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係者等への報告、監査対応のため
- 防犯、防災、不正行為の防止および記録管理のため
- 当社のウェブサイト、アプリケーション、オンライン学習環境の提供・運用のため
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 学校運営、契約の履行、正当な利益の確保その他個人情報保護法に基づき許容される場合
要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得て取得・利用します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、決済処理、メール配信、クラウドサービス、学習管理システム、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付けます。
なお、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、学習管理、データ保管等のため、外国にある事業者に個人データを取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、本人が負う可能性のあるリスク等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・学籍・成績・指導記録等：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
- 請求・契約・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 防犯カメラ映像等：設置目的に照らして必要な期間
- ウェブサイトのアクセスログ等：運用・セキュリティ上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化・廃棄します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは利用制限の求め（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、開示等に応じられない場合や、全部または一部に制限がある場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回により、当社の一部サービス、学校運営、連絡、学習支援等が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談および監督機関への申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または開示等の請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の監督機関に対して苦情の申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
- 委託先の選定・監督
- 物理的安全管理措置（入退室管理、書類保管管理等）
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社
住所：〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5-6 みらい学習アカデミー株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-2749
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月5日